Datenschutzerklärung

Die Pensionskasse Freelance beschafft und bearbeitet als Verantwortliche für die berufliche Vorsorge Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzrechts. Die Pensionskasse Freelance hält sich dabei an die Vorgaben des schweizerischen Datenschutzrechts.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten über Sie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben und bearbeitet, für welche Zwecke diese Personendaten genutzt und an wen sie gegebenenfalls weiter-gegeben werden.

Wir erheben und bearbeiten Ihre Personendaten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und nur im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Gesetzesvorschriften. Dabei bewahren wir Ihre Personendaten nur soweit und so lange auf, als es die Erbringung unserer Dienstleistungen erfordert. Wir garantieren das Bestmögliche zum Schutz unserer Datenbanken vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung zu unternehmen.

Zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Personendaten und zu deren Schutz gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen und unberechtigte Zugriffe treffen wir angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer Natur (z.B. Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Personendaten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und Speicherung von Sicherheitskopien) und organisatorischer Art.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen sowie mit dem Zugriff auf unsere Website erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig gelesen haben und mit der beschriebenen Datenbearbeitung ein-verstanden sind.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt primär zum Zweck der Durchführung der beruflichen Vorsorge (z. B. Aufnahme versicherter Personen und der Prüfung und Abwicklung von Vorsorgefällen einschliesslich der Koordination mit anderen Versicherern). Rechtsgrundlage ist die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge, insbesondere das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) und die zugehörigen Verordnungen. Als Bundesorgan gemäss Datenschutzgesetz (DSG) bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Bereich im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z.B. Art. 85a ff. BVG). Im Bereich der überobligatorischen Vorsorge untersteht unsere Datenbearbeitung nicht den Datenschutzbestimmungen des BVG, sondern jenen des DSG.

Wir bearbeiten die zur Erfüllung unserer vertraglichen und weiteren Pflichten erforderlichen Personendaten, insbesondere:

• Kontaktdaten
• allgemeine Angaben zur Person (z. B. AHV-Nummer, Geburtsdatum)
• finanzielle Daten (z. B. Lohndaten)
• Gesundheitsdaten sowie weitere besonders schützenswerte Daten im Sinne des schweizerischen Datenschutzrechts (z. B. Strafregister-/Betreibungsregisterauszüge)
• Angaben zum Beruf und zur Pensionierung
• für die Erbringung unserer Dienstleistungen relevante Daten von Familienangehörigen oder weiteren Dritten
• weitere Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung unserer vertraglichen oder reglementarischen Pflichten

Wir können Ihre Personendaten zur Erfüllung folgender Zwecke bearbeiten:

• zur Erbringung unserer Vorsorge- und weiteren Dienstleistungen gemäss unseren Reglementen
• um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen die bestmöglichen und personalisierten Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns benötigen
• um auf Sie zugeschnittene Dienstleistungen und Informationen vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten, sowie zur Verbesserung und Optimierung unserer Dienstleistungen
• um die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit unserer Portale zu ermöglichen sowie um die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten
• zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften
• zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren
• für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung deklariert war

• Dienstleister:innen, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung der Pensionskasse Freelance bearbeiten (z. B. im Bereich der Informationstechnologie)
• Experten/Expertinnen, Hilfspersonen und sonstige Geschäftspartner:innen (z. B. Rückversicherer)
• Arbeitgebende, Ärzte/Ärztinnen und andere medizinische Leistungserbringer:innen
• Behörden, Gerichte oder andere staatliche Institutionen (z. B. Sozialversicherungsbehörden)
• Revisionsstelle
• andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren
• ermächtigte Drittparteien (z. B. Bevollmächtigte)

Grundsätzlich werden Ihre Personendaten von uns nicht ins Ausland bekanntgegeben, es sei denn, an Sie als versicherte Person. Wie oben erläutert, bearbeiten nicht nur wir Ihre Personendaten, sondern auch Dritte. Grundsätzlich sorgen wir vertraglich dafür, dass Ihre Daten auch von Dritten nicht ins Ausland bekanntgegeben werden. Unter Anwendung der neusten Technologien besteht jedoch ein Restrisiko, dass Ihre Daten ins Ausland gelangen. Die entsprechenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre Personendaten im gleichen Umfang schützen wie in der Schweiz oder in der EU bzw. dem EWR-Raum (z.B. USA). Wir treffen deshalb vertragliche Vorkehrungen (oder verlangen von unseren Dienstleister:innen, diese Vorkehrungen zu treffen), um den schwächeren gesetzlichen Schutz vertraglich auszugleichen.

Die personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Einzelentscheidfindung und es werden keine Persönlichkeitsprofile erstellt (kein Profiling).

Es stehen Ihnen im Zusammenhang mit Ihren Personendaten folgende Rechte zu:

• ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten
• das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten korrigieren zu lassen
• das Recht, die Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen, falls sie für die Durchführung der beruflichen Vorsorge nicht (mehr) erforderlich sind
• das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu fordern, insoweit die Bearbeitung für die Durchführung der beruflichen Vorsorge nicht (mehr) erforderlich ist
• das Recht, bestimmte Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht

Allerdings können diese Rechte dann eingeschränkt oder ausgeschlossen werden, wenn Zweifel an der Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sie haben zudem die Möglichkeit, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen, wenn Sie befürchten, die Bearbeitung Ihrer Personendaten sei nicht rechtskonform.

Die Pensionskasse Freelance kann Ihr Verhalten als Nutzer:in auf unseren Websites und Portalen analysieren. Weitere Informationen dazu finden Sie nachfolgend.

Wenn Sie als Nutzer:in unsere Website besuchen, können wir die folgenden Personendaten bearbeiten:

• automatisch über die Nutzung der Website übermittelte Personendaten (weitere Angaben dazu finden Sie in unserer Cookie Policy)
• Personendaten, welche Sie als Nutzer:in freiwillig direkt übermitteln, z. B. über unser Kontaktformular, unsere E-Mail-Adresse, über allfällige andere mit der Website verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies – kleine Textdateien – auf Ihrem Computer platzieren. Wir verwenden diese Cookies, um Sie als Benutzer:in der Website zu erkennen, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Website zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Zudem verwenden wir Plugins und andere Technologien.

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden:

• Essenzielle Cookies: Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich. Sie enthalten nur technisch notwendige Services. Diesen Services kann nicht widersprochen werden.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher:innen an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z. B. Anmeldenamen, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten Ihnen verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.
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Sie können Ihre Browsereinstellung so konfigurieren, dass keine nicht-essenziellen Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Die Pensionskasse Freelance behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

Allfällige Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder dem Datenschutz bei der Pensionskasse Freelance können per E-Mail an den Datenschutzberater (info(at)pkexpert.ch) gerichtet werden.